RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

El USUARIO que facilite datos de carácter personal a través de este Canal Ético (en adelante, “CANAL”) queda informado de que el tratamiento de sus datos es realizado por LANALDEN S.A. (en adelante LANALDEN) como Responsable del Tratamiento, con CIF A48981641, domicilio social en calle Larrauri 1-C, 1º 48160 Derio (Bizkaia) y teléfono 94 403 73 33. Delegado de protección de datos: lanaldendpd@lanalden.com

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

LANALDEN S.A. tratará los datos personales de los USUARIOS con la finalidad de gestionar, investigar y resolver las comunicaciones en relación a la presunta comisión de acciones en el seno de la organización que puedan ser contrarias al Código Ético de LANALDEN o a la Ley.

A tal efecto, y para cumplir con esta finalidad con todas las garantías, recogemos los siguientes datos:

• Datos identificativos del USUARIO: nombre-apellidos y teléfono (en el caso de que quiera identificarse en la misma); correo electrónico (para dar respuesta a la comunicación)
• Descripción del hecho que supone la violación del Código Ético, leyes, procedimientos y/o estándares de LANALDEN, incluyendo todos los datos y detalles relevantes.
• Información sobre la identidad de las personas implicadas en el hecho.
• Datos del USUARIO asociados a la IP del equipo del USUARIO, al navegador web utilizado, al sistema operativo u otros datos relacionados con la conexión con el CANAL, con fines de seguridad.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

La legitimación del tratamiento de sus datos se basa en el interés legítimo de LANALDEN en investigar posibles irregularidades, incumplimientos o comportamientos contrarios al Código Ético de LANALDEN o a la Ley, y se fundamenta en la aceptación de la política de privacidad y el consentimiento solicitado previo al envío de la comunicación.

COMUNICACIÓN DE SUS DATOS

Los datos serán comunicados a las siguientes entidades:

• Prestadores de servicios informáticos y de consultoría en cumplimiento normativo de LANALDEN, que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a los datos personales.
  Este acceso no será considerado en ningún caso como una comunicación de sus datos por parte de LANALDEN a terceros, sino que hay que entenderlo como una mera prestación de un servicio, convirtiéndose aquello en lo que el RGPD denomina encargados de tratamiento.
  En todos estos supuestos LANALDEN tiene firmado con dichos terceros los contratos de tratamiento de datos legalmente exigibles.
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Administraciones Públicas con competencias sobre las acciones comunicadas, Tribunales de Justicia y demás órganos jurisdiccionales, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.

Además, a estos efectos, le informamos que no se realizan transferencias internacionales de los datos personales.

DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos de quien formule la comunicación, de los empleados y terceros serán conservados durante el tiempo necesario para la investigación de los hechos comunicados, teniendo en cuenta que:

• Comunicación archivada sin trámite: Si la comunicación no cumple con los requisitos formales, se refiere a una duda, consulta o queja sin que suponga una infracción, resulta manifiestamente irrelevante o no presenta indicios de suponer una infracción, los datos identificativos constarán de forma anonimizada.
• Comunicación admitida a trámite de investigación: En los que se hayan iniciado procedimientos disciplinarios y/o judiciales contra la persona implicada, la persona que hizo la comunicación o un tercero, en cuyo caso los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la comunicación.

Transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, éstos se archivarán y conservarán con la finalidad de dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica.

SUS DERECHOS

Toda persona que nos facilite sus datos tiene los siguientes derechos:

• Acceso, rectificación, supresión: Obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad en las condiciones previstas en el RGPD, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para ejercer los derechos mencionados puede dirigirse, incluyendo una fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente, al Responsable del Tratamiento: por mail a lanaldendpd@lanalden.com o por escrito a C/ Larrauri 1- C, 1º 48160 Derio (Bizkaia).

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es) u otra autoridad de control competente.

MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA RECOGIDA DE DATOS

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, LANALDEN se compromete a mantener la seguridad y confidencialidad de los datos facilitados y, en concreto, de los datos de los usuarios que lleven a cabo una comunicación a través del Canal, impidiendo el acceso a los mismos por aquellos que ocasionaron la comunicación por la presunta comisión de acciones en el seno de la organización contrarias a la Ley o al Código Ético de la entidad. Para lo cual, LANALDEN ha adoptado los niveles de seguridad legalmente requeridos de protección de datos de carácter personal y utilizado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los mismos, si bien la seguridad absoluta no existe.

Igualmente, LANALDEN le informa que todo nuestro personal, cualquiera que sea la fase del tratamiento en la que intervenga, ha adoptado el compromiso de tratar sus datos con el máximo celo y confidencialidad.

MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD

LANALDEN se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a futuros usos que proyecte realizar de los datos personales de los usuarios del Canal.

Se recomienda al usuario que proceda a la lectura del Aviso Legal del Canal cada vez que vaya a acceder al mismo.